校内各有关单位：

   为认真做好2022届毕业生档案材料收集与归档整理工作，确保学生档案按时发放交接、转递邮寄，现就相关工作通知如下：

   一、毕业生档案材料收集的内容及收交时间

   1.学生处负责毕业生高考档案材料、《商洛学院录取通知书》，在校期间获得的“十佳大学生”、三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生等荣誉申请审批材料，以及各级各类奖（助）学金申请审批材料，学生处分文件，就业报到证。专升本毕业生还包括专科阶段就学期间的相关材料。

   2.教务处负责毕业生登记表、学籍卡、学业成绩单、学士学位授予申请表，学籍异动、学生奖励及处分等材料。

   3.团委负责学生在校期间的各类团内奖惩等材料。

   4.体育教学研究部负责国家学生体质健康标准登记卡等材料。

   5.保卫处负责本单位学生获得的校级及以上奖励或处分等材料。

   二、材料报送时间

   1.请团委、体育部、保卫处将所负责的毕业生相关材料于6月23日17:00前移交学生档案室，并办理交接签字确认手续。

   2.请教务处将所负责的毕业生相关材料于6月24日17:00前移交学生档案室，并办理交接签字确认手续。

   三、工作要求

   1.毕业生档案材料移交采取集中办理的方式，不接受个人报送。各有关单位收集归档材料时，要按照档案类型、学生专业分类，并按照毕业时学生班级名单及学号顺序依次整理（转专业、复学学生排在本班最后），未按要求整理的材料将不予接收。

   2.各有关单位提供学生奖励或处分文件材料时，务必附有标明学生所在学院、专业、班级、学号的移交名单。

   3.毕业生党、团组织关系材料的收集归档，按组织部、团委的要求单独办理，不列入毕业生人事档案材料收集范围。

   4.各学院须指定毕业班负责学生1-2名，以学院为单位，按照错峰办理的方式，对毕业生档案进行收集归档、封存具印，具体时间另行通知。

   学生档案事关学生终生，责任重大，各学院、各相关单位要高度重视，指定专人负责，确保各项材料收集、移交及归档工作按时完成。

   学生档案室地址：北新街校区图书馆二楼

   联系人：赵敏

   联系电话：13992446561（66561）

   专此通知

                                                                    学生处

                                                                 2022年6月20日