商学函〔2026〕134号

各学院：

根据工作安排，现对2026级新生档案收缴工作安排通知如下：

一、新生档案分类。普招本科新生档案包括学生入学前的思想品德鉴定表、志愿表、体检表、高中学籍册、高考准考证、录取通知书；专升本新生档案还须包括专科就学期间的学籍档案及专升本考试相关档案；第二学位新生档案还须包括在第一学历高校就学期间的学籍档案及第二学位招生考试相关档案。

二、请各学院以班为单位，按照《新生档案班级信息统计表》（附件1）详细统计学生档案情况，未交档案的学生须由个人填写《新生档案缺失说明书》（附件2）。根据《商洛学院学生档案管理暂行办法》相关要求，未按期交送档案或档案资料缺项学生，须在11月6日前补齐。

三、请在每一名学生档案袋左上方注明学号，并以班为单位按学号顺序排列。

四、自通知发布之日起至11月6日12:00前，请以学院为单位将学生档案、新生档案班级信息统计表、新生缺失档案说明书统一交学生档案室。

专此通知

联系人：赵敏，电话：13992446561，办公地点：图书馆二楼学生档案室。

附件：

1.新生档案班级信息统计表

2.新生档案缺失说明书

学生处

2026年10月19日