商学函〔2020〕34号

校内各相关单位：

为认真做好2020届毕业生档案材料收集与归档整理工作，确保学生档案按时交接、发放、转递，现就相关工作通知如下：

一、毕业生档案材料收集的内容及收交时间

1.学生处负责毕业生高考档案材料、商洛学院录取通知书，在校期间获得的“十佳大学生”、三好学生、优秀学生干部等荣誉申请审批材料，以及各级各类奖（助）学金申请审批材料，学生处分文件，就业报到证。专升本毕业生还应包括专科阶段就学期间的相关材料。

2.教务处负责毕业生登记表、学籍卡、学业成绩单、学士学位授予申请表，学籍异动、学生奖励及处分等材料。请于6月28日前将整理完善的材料移交学生档案室（图书馆二层东侧），并办理交接签字确认手续。

3.团委负责学生在校期间的各类团内奖惩等材料。请于6月24日前将整理完善的档案材料移交学生档案室（图书馆二层东侧），并办理交接签字确认手续。

4.体育教学研究部负责国家学生体质健康标准登记卡（大学）等材料。请于6月23日前将整理完善的档案材料移交学生档案室（图书馆二层东侧），并办理交接签字确认手续。

5.保卫处负责本单位学生获得的校级及以上奖励或处分等材料。请于6月22日前将整理完善的档案材料移交学生档案室（图书馆二层东侧），并办理交接签字确认手续。

6.各学院按照教务处要求，负责本学院毕业生登记表的填写（一式两份）并在规定时间内将整理完善的登记表报送至教务处，由教务处统一填写意见、盖章后分别移交至学生档案室和学校综合档案室。

二、几点要求

1.请各相关单位收集归档材料时，按照档案类型、学生专业分类，并按照毕业时学生班级名单及学号顺序依次整理（转专业、复学学生排在本班最后），未按要求整理的材料将不予接收。移交材料时应集中办理、避免分散提交。

2.请各相关单位提供学生奖励或处分文件材料时，务必附有标明学生所在学院、专业、班级、学号的移交名单。

3.毕业生党、团组织关系材料的收集归档，按组织部、团委的要求单独办理，不列入毕业生人事档案材料收集范围。

4.学生档案事关学生终生，责任重大。受疫情影响，本年度的毕业生档案收集整理任务重、时间紧，请各相关单位、各学院务必高度重视，指定专人负责，确保各项材料收集、移交及归档工作按时完成。

学生档案室联系人：赵敏

联系电话：13992446561（66561）

专此通知

                 学生处

                               2020年6月18日